Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

Vollzeit
Wien
vor 3 Wochen gepostet

Wir sind Anlagenbauer und Systemintegrator für Elektrotechnik und in unserem Portfolio Marktführer. In unserem Fokus stehen kommerzielle Kunden und öffentliche Auftraggeber. Dieser Aufgabe stellen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter seit mehr als 100 Jahren.

Assistenz Personalabteilung (m/w/d)


Ihre Aufgabe

Proaktive Unterstützung der Personalleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen:

  • Mithilfe im Bereich Personalentwicklung & Schulungsmanagement (Seminarorganisation, Hotelbuchungen, etc.)
  • Übernahme von kaufmännischen Aufgaben (interne Weiterverrechnungen, Zahlungsaufträge, Rechnungsfreigaben,…)
  • Selbstständige Betreuung und Abwicklung des Praktikantenwesens (Sichtung, Verteilung, Vertragswesen, Absagemanagement)
  • Mitarbeit beim Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen (Zutrittskarten, Useranlage,…)
  • Aktualisierung, Veränderung und Verbesserung von personalbezogenen Formularen, Berechnungstools etc.
  • Aktualisierung unserer internen und externen Personalseiten
  • Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Auswertungen, Statistiken und Reportings
  • Systempflege und –betreuung der Personalsoftware (Sage DPW)
  • Betreuung des externen Kontakt-Mailpostfachs
  • Fallweise Mitarbeit im Bereich Kommunikation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK-Matura,…)
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise mit HR-Bezug
  • Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.A. Excel und Power Point) und Freude an der Arbeit mit Zahlen
  • Hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung

Wir bieten

  • markt- und leistungsgerechtes Einkommen ab € 2.200,– brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem sympathischen, dynamischen und herzlichen Team
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung sowie Einblick in alle Aufgaben eines Personal- und Kommunikationsbereiches
  • Sicherheit eines großen und stabilen Unternehmens
  • Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite:
https://www.elin.com/karriere/jobboerse

Kontakt:

ELIN GmbH
Pfarrgasse 75, 1230 Wien
Tel.: +43 (0) 59902 30631

Stichworte

Branche

Anlagenbau, Assistenz, Energie, Personalentwicklung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die oben angegebene Adresse oder nutzen Sie den Link im Inserat für eine Online-Bewerbung. Die Jobberie leitet keine Unterlagen weiter.

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