Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sprachkurse und Fortbildungen

Teilzeit
München (D)
vor 1 Monat gepostet

Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München für den Bereich „Sprachkurse und Fortbildungen“ für die Zeit vom 15.11.2019 (oder später) bis zum 31.07.2020 in Teilzeit (9,75 Stunden/Woche) eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sprachkurse und Fortbildungen.


IHR AUFGABENGEBIET UMFASST IM WESENTLICHEN

  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Projekts „Neukonzeption der Zusatzqualifizierung von Lehrkräften in Integrationskursen“ (BAMF)
  • Kontinuierliches Finanzcontrolling der Projektgelder sowie Vorkontieren anfallender Rechnungen
  • Vorbereitung von Vergabevermerken und Verträgen
  • Betreuung des Online-Arbeitsraums auf der Lernplattform des Goethe-Instituts 
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie operative Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen wie Workshops, Besprechungen u.ä. 
  • Bestellung, Logistik und Versand diverser Materialien
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation 
  • Durchführung von Kopier- und Druckaufträgen
  • Mitwirkung bei der Datenaufbereitung für das Berichtswesen 
  • Dokumentations- und Projektabschlussarbeiten/Berichtswesen

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten 
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office Programme, SAP-Kenntnisse wünschenswert), Erfahrungen mit Datenbanken 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Organisatorisches Talent und ggf. Erfahrung bei der Mitarbeit im Bereich Projektmanagement 
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten 
  • Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten 
  • Koordinations- und Organisationsgeschick sowie zuverlässige Arbeitsorganisation 
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit 
  • Gute Kenntnisse der Verwaltungsarbeit und der Planungsinstrumente des Goethe-Instituts 
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kund*innen und Partnern

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer international erfolgreichen Organisation. Bei uns arbeiten Sie in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde. Flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Gleitzeit, Teilzeit) ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Durch passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten entwickeln Sie sich bei uns fachlich und persönlich ständig weiter. Darüber hinaus können Sie von verschiedenen Gesundheitsangeboten profitieren. Dies sind nur ausgewählte Beispiele aus unseren attraktiven Angeboten und Leistungen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 8.

Die persönliche Vergütung kann von der Eingruppierung der Stelle nach unten abweichen, wenn die geforderten einschlägigen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen. 

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Rubin-Roth, Bereichsleiterin des Bereichs Sprachkurse und Fortbildungen in der Zentrale des Goethe-Instituts e.V. in München, Tel.: +49 89 15921-442, zur Verfügung.

JETZT BEWERBEN

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 24.10.2019 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z442800.

Bei technischen Schwierigkeiten mit unserem Bewerbungsassistenten nutzen Sie bitte dieses Formular

Job Features

BrancheBildung und Erziehung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die oben angegebene Adresse. Die Jobberie leitet keine Unterlagen weiter.

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