Sachbearbeiter*in in der Kursverwaltung

Vollzeit
München (D)
vor 2 Wochen gepostet

Das Goethe-Institut e.V. sucht für die Zentrale in München für den Bereich „Sprachkurse und Fortbildungen“ für die Zeit vom 01.12.2019 (oder später) bis zum 31.12.2020 in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche) eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Kursverwaltung. 


IHR AUFGABENGEBIET UMFASST IM WESENTLICHEN

  • Einschreibung der Kursteilnehmer*innen in der SAP-basierten Verwaltungssoftware für Online-Sprachkurse und Online-Fortbildungskurse sowie für Online-Gruppenkurse einschließlich der erforderlichen Korrespondenz
  • Erfassung und Verwaltung aller relevanten Daten der SAP-basierten Verwaltungssoftware
  • Rechnungsstellung und Überprüfung der Zahlungseingänge, ggf. Mahnwesen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet
  • Testabwicklung der Online-Fortbildungsteilnehmer*innen inkl. Erstellung von Zeugnissen
  • Weiterregistrierung von tutorierten Online-Fortbildungskursen
  • Unterstützung des Bereichs in den anderen Aufgabengebieten inkl. Vertretungen
  • Bearbeitung von E-Mails, die den Aufgabenbereich betreffen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten 
  • Eigeninitiative im Rahmen der Zuständigkeiten
  • Gute Koordinations- und Organisationskompetenz
  • Zeitökonomische und zuverlässige Arbeitsorganisation
  • Gute IT-Kenntnisse 
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse unabdingbar

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer international erfolgreichen Organisation. Bei uns arbeiten Sie in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde. Flexible Arbeitszeitmodelle (Home-Office, Gleitzeit, Teilzeit) ermöglichen Ihnen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Durch passgenaue Fortbildungsmöglichkeiten entwickeln Sie sich bei uns fachlich und persönlich ständig weiter. Darüber hinaus können Sie von verschiedenen Gesundheitsangeboten profitieren.
Dies sind nur ausgewählte Beispiele aus unseren attraktiven Angeboten und Leistungen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), Entgeltgruppe 7. 
Die persönliche Vergütung kann von der Eingruppierung der Stelle nach unten abweichen, wenn die geforderten einschlägigen Voraussetzungen nicht in vollem Umfang vorliegen. 
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Rubin-Roth, Bereichsleiterin des Bereichs Sprachkurse und Fortbildungen in der Zentrale des Goethe-Instituts e.V. in München, Tel.: +49 89 15921-442, zur Verfügung. 

JETZT BEWERBEN
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (ausführliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 07.11.2019 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Z441605.

Job Features

BrancheBildung und Erziehung, Büro / Office
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die oben angegebene Adresse. Die Jobberie leitet keine Unterlagen weiter.

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