Assistent interne Organisation (m/d/w)

Teilzeit, Vollzeit, Zeitarbeit
Wien
vor 1 Monat gepostet

Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Unternehmen, das führend ist in der Erstellung und Umsetzung von integrativen technischen Konzepten im Bereich Gebäudetechnik. Für den Standort Wien sucht unser
Auftraggeber zum ehestmöglichen Auftrag eine*n

Assistent interne Organisation (m/d/w)

(TZ oder VZ)

Aufgaben

  • Allgemeine Office-Agenden insbesondere Terminkoordination, Post und Büromanagement
  • Schnittstelle zum Personalbüro mit Unterstützung beim Recruiting
  • Erstellen von diversen Formularen und Aufbereitung von Unterlagen
  • Mitarbeit in der internen Ausbildungsschiene und
    Mitorganisation der Ausbildungsakademie
  • Pflege der Ausbildungsunterlagen, des Schulungsplans und der Zeugnisse
  • Evidenz der abzulegenden Ausbildungen
  • Förderungswesen / AMS
  • Essensgutscheine verwalten und ausgeben
  • Prämienwesen, Stundenlisten sowie Reisekosten- und Spesenmanagement
  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • leichte Controllingaufgaben

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung, HAK Matura oder vergleichbar
  • nachweisbare Erfahrung in einem Konzernumfeld
  • Erfahrung im Assistenz- oder Backoffice
  • Erfahrung in Personalangelegenheiten
  • Sehr versierter EDV-Umgang (Microsoft Produkte uam.)
  • der Postition entsprechende Deutschkenntnisse
  • gutes Englisch
  • gute Selbstorganisation und Durchsetzungvermögen
  • Teamorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • ganzheitliche Sichtweise des Aufgabenfeldes

Angebot

  • Teilzeit / Vollzeitstelle
  • Einsatz in einem österreichischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • ein sehr kollegiales Umfeld
  • ein Mindestgehalt laut KV von 1.929,66 Euro (Basis Vollzeit).
  • Die reale Einstufung erfolgt je nach Erfahrung und Ausbildung

Die Jobfactory als Dienstgeber

  • JOBFACTORY garantiert Ihre pünktliche und korrekte Entlohnung
  • Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter*innen.
  • Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

JOBFACTORY PERSONALSERVICE GMBH
zH. Thierry Elsen
Strobachgasse 4 / Top 5
A-1050 Wien
wien@jobfactory.at

Stichworte

BrancheArbeitskräfteüberlassung, Büro / Office, Gebäudetechnik
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die oben angegebene Adresse. Die Jobberie leitet keine Unterlagen weiter.

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